从智慧前台、数字化企业形象展厅、多媒体云会议、智能管理等方面介绍了智能时代的办公新环境，提出智慧化办公为企业的运营管理提供智能、便利的服务，提升企业管理效益，实现设备、能耗的智能管理。北京联合办公则突破了这个束缚，就像你去咖啡厅谈生意一样，优美而有格调的环境总能让事情事半功倍。
采用先进的物联网、云端技术，与办公室自动化系统结合，使用平板电脑、手机等移动端管理工具，结合app 定制软件以及微信等第三方平台，可为日常办公提供舒适、便捷、安全、节能和绿色的智能办公环境，使人们乐享互联网时代高科技下的智慧办公。
1．智慧前台
通过智能办公移动端app 软件协助公司实现相关行政、人事、财务内部管理，同时也可为员工推送便捷信息及互动，为企业的运营管理提供智能、便利的服务，提升企业管理效益，节约管理成本。
( 1) 访客管理
外来访客可通过智能办公app应用程序或者微信小程序提前网上预约，登记相关访问信息，系统审核通过后发送确认信息。访客可在公司前台触摸机自助打印二维码作为进出凭证，通过控制通道闸机及电梯到达指定楼层( 或开启门禁进入所访公司) 。或者上头像作为人脸识别头像智能通过公司闸机。微信或智能办公app 引导系统引领访客进入事先预定的洽谈室( 区) 或会议室，并提醒和通知被访人员客人到达区内各地点的线路、节点和过程。
( 2) 智能办公室、智能会议室预约
工作人员可通过移动端app软件或者智能办公小程序提前网上预约，安排工作时间、计划，系统审核通过后发送确认信息。通过软件可查询会议室状态，显示引导线路。
另外，一方面相关人员通过人脸识别门禁进入预约房间，并自动签到。同时智能办公室或会议室自动开启房间电力供应( 照明、空调) ; 离开时自动断开房间电力供应，实现节能控制管理。
( 3) 人员查询
通过移动端app 软件根据不同授权可查询公司人员资料信息、具体工位位置，显示引导路线。另外，结合无线射频识别工卡，可实时定位人员具体位置，确定行进路线等，并可利用跟踪摄像机生成动态跟踪记录。
( 4) 信息互动
通过智能办公app 软件可向公司员工发送日常通知、公司信息、节日祝福、天气预报、快件收发等。无论是否身处公司，都能随时随地了解公司动态。另外，通过互动板块，员工可对公司提出意见和建议; 员工与员工、员工与领导可在线交流沟通。
( 5) 考勤管理
员工通过智能人脸识别门禁实现进出入管理，作为每日上下班考勤记录，并生成每月考勤报表。
2．数字化企业形象展厅
智能办公中央控制系统实现对整个展厅显示信号、灯管控制、声音调节、环境控制等方面的统一化、智能化和数字化的管理。通过平板电脑的轻松点触，可在多媒体显示屏上轻松实现各播放文件的切换，使灯光、声音、视觉完美结合，提升企业形象。
3、wf 无线网络覆盖
网络是智慧办公各系统互联互通的桥梁，提供便捷上网办公，可以手机、平板电脑等移动端上网。wf无线信号覆盖，使网络设备通过无线方式互联，做到随时、随地、无限制上网。
4 、多媒体云会议
多媒体云会议是指现有的数字视频会议+云技术+ 移动端智慧会议系统，实现公司总部与各城分公司远端视频会议，结合云技术和手机、平板等移动设备可使员工随时、随地加入会议。
另外，公司内部各重要办公室通过配置的多媒体信息屏接入会议系统，每间办公室均可作为分会议室，员工无需去会议室就能加入多媒体会议。
5、智能办公管理
物联网+ 云技术+ 移动端的结合，通过手机、平板安装的智能办公app 软件就能控制办公室内灯光开关、空调开关以及室内背景音乐开关，实现设备、能耗智能化管理。
6 、智慧信息显示
公司内部各重要办公室配置多媒体信息屏，可实现日常通知信息、天气预报、视频会议、室内pm监测信息、人员贵重物品定位报警信息等的显示。
在建筑智能化越来越普及的时代，智慧化办公不仅是管理上的需求，更主要的是办公人性化、科学化的体现。通过智慧化办公可为企业运营管理提供智能、便利的服务，提升企业效益，实现设备、能耗的智能管理。